事務 静岡県 求人番号：PP-714

経営サポート事務局メンバー

 静岡県湖西市に本社を置く、ハイブリッド電池、ニッケル・水素蓄電池、リチウムイオン電池を製造している企業にて、グローバルな事業戦略に直結する意思決定の現場を支援できます。また、事業拡大期における重要なマネジメント・ガバナンス実務も経験できます。会議運営・事務局業務を通して経営の意思決定プロセスに深く関わり、会社の方向性や施策実行に直接寄与。そしてデジタルツールやAIの導入を進める余地があり、自ら改善を提案・実行して業務効率化を実現できる裁量があります。

募集要項

雇用形態 正社員
※試用期間3ヵ月あり
職種 会議体運営事務
仕事内容

○重要会議体運営業務（株主総会・取締役会）

　・スケジュール調整、議題調整、会場手配・設営、

　・会議資料準備、当日運営補助、議事録作成（正確性・法的要件の遵守）

　・フォローアップ（決議事項の履行確認）

○週次会議体運営業務（全社会議・経営会議等）

　・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備

　・会議の効率化・運営改善提案の実施

　・フォローアップ（決議事項の履行確認）

○その他経営サポート関連業務

　・方針管理事務局（方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理）

　・商業登記手続き（登記事項の確認・書類準備・司法書士対応）

　・個別課題対応（経営からの依頼事項対応、他部門との調整）

○改善・デジタル化の推進

　・会議運営のデジタル化（AIツール・議事録自動化等）や業務効率化の企画・実行
変更の範囲（仕事内容） 会社の定める範囲
応募資格・求める人物像

必須（MUST）

・大卒以上、社会人経験3年以上
・大企業での株主総会・取締役会運営の実務経験3年以上
・会社法の基本的な知識を有していること
・高い文章作成能力（議事録・資料作成等）と正確な事務処理能力

歓迎（WANT）

・経営トップ（役員）サポート経験
・ビジネス実務法務検定2級以上
・法務・総務・秘書・事務局業務における実務経験
・会議運営のデジタル化・AIツール活用経験
勤務地

【本社・大森工場】　静岡県湖西市岡崎20番地
【境　宿　工　場】　静岡県湖西市境宿555番地
【新　居　工　場】　静岡県湖西市新居町内山浜名湖西岸土地区画整理事業2-187街区
変更の範囲（勤務地） 会社の定める範囲
年収・給与

【想定月給】280,000円～450,000円（固定的に支払われる基本給）
【想定年収】5,600,000円～9,000,000円
※年収は、残業時間（30時間／月）と賞与を含めて算出した金額となります
【諸手当】
・超勤手当
・家族手当（子1人あたり11,100円／月）
・通勤費補助（新幹線通勤費補助、高速道路代補助、パーク＆ライド補助）　※支給条件有
・二重生活負担軽減制度（二重生活手当、帰宅補助）
・住居費補助　
・新生活支援金　
勤務時間

・事業所所定労働時間：8：30～17：15（ノンコアフレックス）
・休憩時間45分
・毎週1回、定時退社日（ノー残業デー）を設定（原則、毎週金曜日）
休日・休暇

・完全週休2日制（原則　土曜日・日曜日）※年間休日121日
・長期休暇（ＧＷ・夏季休暇・年末年始休暇）各9～11日程度
・有給休暇　初年度は入社月に応じ付与、2年目以降毎年4月1日に26日付与
（その他休暇）
・5dayバケーション制度（3年に1回 公休日と年休を合わせて5連休を取得）
・子育て休暇（配偶者もしくは本人の産後3年以内に最大10日連続の年休を取得）
・産前産後休暇、育児休業、介護休業、裁判員特別休暇 など
福利厚生

・退職金制度（確定拠出年金）
・トヨタグループ団体保険（総合保険、自動車保険）
・財形貯蓄
・従業員持株会
・電動車新車購入支援金
・持ち家支援金
・会員制リゾート施設割引利用制度
・入社時の引っ越し費用負担（条件あり）
・従業員食堂
・健康サポート室
・体育館、スポーツジム
・事業所内保育園
受動喫煙防止措置 敷地内全面禁煙
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